創業者必學「天下武功,唯快不破」

創業者必學「天下武功,唯快不破」

在商業世界中,速度經常是我們對於效率和生產力的首要考量。對於創業者來說,無論是提供服務、銷售產品,甚至是內部行政運作,都需要迅速、準確的執行。創業者需要快速應對市場的變化,迅速學習新的技能和知識,迅速回應客戶的需求。就像《功夫》電影裡說的那句「天下武功,無堅不摧,唯快不破」,在商場上,速度就是你獲勝的武器。

銷售的快速:回覆快、包裝快、出貨快

以做電商為例,若不是也可以參考:當你創業初期,人手不足的情況下,會需要親自處理銷售及訂單。在進行銷售時,速度也是相當關鍵的因素。回覆客人的訊息快,可以讓客戶感受到你的重視與專業,若沒有即時回覆客人問題,在你有多個競爭對手的情況下,當然是去別家,或許別家的公開商品資訊還比你的更清楚,連問都不用問,如此情況下就會失去了一位潛在客戶;包裝快且完整,出貨流程高效,很快就能將商品交給物流送貨,從客戶下單到收到商品的過程是需要幾天時間的。

舉個例子:客戶星期二下午兩點在你的賣場下單,然後你又無法當天包裝出貨,要花星期三、四兩天時間撿貨、包裝出貨給物流運送。星期四下午六點打電話給宅配業者收貨,宅配業者安排星期五下午四點收貨,宅配業者收貨後星期六才能送到客戶手中,或者也有可能要兩天送貨時間,這時候可能會遇到週日宅配業者不送貨的情形,因此客戶要到星期一才能收到貨,無形中已經過了六天。以下用表格呈現以上例子可能會清楚一點。

星期時間事件
星期二下午二點客戶在你的賣場下單
星期三全天撿貨、包裝
星期四下午四點半撿貨、包裝完成
星期四下午五點打電話給宅配業者收貨,但收貨時間已過
星期五下午四點宅配業者來收貨
星期六全天宅配業者送貨給客戶
*客戶收到貨(或運送可能需要兩天時間)
星期日全天若宅配業者週日不送貨,客戶會再晚一天收到貨
星期一全天*客戶收到貨

優化後的流程:

星期時間事件
星期二下午二點客戶在你的賣場下單
星期二下午三點撿貨、包裝完成
星期二下午三點半打電話給宅配業者收貨
星期二下午四點宅配業者收貨
星期三全天*客戶收到貨(或運送可能需要兩天時間)
星期四全天*客戶收到貨

出貨快,則能讓客戶早日收到商品,增強購買的滿意度,也避免客戶下單後看到另一家比較便宜或改變想法退單的情形,很多客戶都是想下單後能盡快拿到商品,若拖到一個禮拜或半個月,這種情形下乾脆自己去實體店買比較快,除非你的商品是其他地方買不到的。這樣的速度,不只可以滿足客戶的需求,也能在眾多競爭者之中脫穎而出。

快的重要性:節省時間與留住客戶

當你做事越快,就能節省越多時間。這是相當直觀的道理,但往往會被我們忽視。而且,如果我們處理事情的速度不夠快,顧客可能會選擇去別的地方購買。尤其在創業初期,資金可能相對較少,如果用光所有資金,卻還沒從顧客手中賺回本金,這將很可能導致創業失敗。

廢除繁瑣的流程,以提升速度

大公司可能需要一整個禮拜的時間來處理公文簽核流程。但如果你是新創業公司、商號,並且有多位合夥人的情況下,每個人都需要花費一兩天的時間去簽核,那麼需要多久才能完成一項工作?這種繁瑣的流程並不適合新創業的公司。我們需要優化工作流程,減少不必要的動作,以提升整體的工作效率。

結論:創業者必須以速度為優先

在創業的過程中,「快」是一個我們不能忽視的要素。從服務客戶、銷售商品,到內部的行政作業流程,都需要迅速和有效的執行。這不僅能讓我們在競爭激烈的市場中脫穎而出,更能讓我們在創業的道路上,走得更遠、更穩。所以,作為創業者,我們必須學會如何做到「天下武功,唯快不破」。

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